Kilpailukutsu:

Hiihtokalenteri

Kilpailun perustiedot:

Kilpailut järjestetään Lempäälässä Hakkarin urheilukeskuksessa LAUANTAINA 4.2.2023 klo. 11.00 alkaen. Kilpailukeskuksen osoite on Kapteenienkatu 5, 37550 Lempäälä.

Hiihtotapa on vapaa (V). Väiaikalähtöinen kilpailu.

Aikataulumuutoksista ja muista käytännön asioista tiedotetaan kilpailupaikalla kenttäkuulutuksin.

Kilpailunumerot ja ilmoittautuminen:

Kilpailijat, jotka ovat ilmoittautuneet 1.2.2023 kello 21:00 mennessä, ovat oikeutettuja osallistumaan kilpailuun. Jälki-ilmoittautuneita ei hyväksytä.

Kilpailunumerot ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Kilpailunumerot luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille mehunjakopisteellä. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50 euroa.

Kilpailukeskus ja toimisto:

Kilpailukeskuksen osoite on Kapteenienkatu 5, 33750 Lempäälä. Lähtö- ja maalialue sijaitsee Hakkarin liikuntakeskuksen jäähallin takana (länsipuolella) ns. hiekkakentän alueen eteläpäässä.

Kilpailutoimisto sijaitsee ns. viipalekoulussa hiiihtostadionin ja Hakkarin liikuntahallin välissä. Toimisto on avoinna kilpailupäivänä klo 09.30 alkaen kilpailujen päättymiseen saakka.

Kilpailijat tai huoltajat noutavat kilpailunumeron kilpailutoimistosta. Kilpailijat/huoltajat vastaavat itse siitä, että kilpailijat hiihtävät oikealla lähtöluettelon mukaisella numerolla.

Virallinen ilmoitustaulu sijaitsee sinisen kopin läheisyydessä hiekkakentän eteläpäässä. Lähtölistat ja reittikartat ovat nähtävissä kilpailun ilmoitustaululla sekä jäljempänä tässä ohjeessa.

Kilpailukeskuksessa on myyntipiste, jossa voi ostaa grillimakkaraa, kahvia ja muita kahviotuotteita. Maksaminen onnistuu käteisellä ja MobilePayllä. Järjestäjä suosittelee MobilePayn käyttämistä.

Kilpailun organisaatio:

  • Kilpailun johtaja: Samuli Kivistö, puh. 0408222415, email: samuli.kivisto@gmail.com
  • Avustava kilpailunjohtaja: Mika Kolehmainen
  • TD: Tanja Heinimaa, TDA: Tiina Sillgren
  • Kilpailutoimisto: Piia Kaikkonen
  • Radat: Ville Repo, Samuli Kivistö
  • Turvallisuus: Jarkko Mettalo
  • Stadionpäällikkö: N.N
  • Kisakahvio: Pasi Urvanta
  • Kisalääkäri: Elina Ylilehto
  • Kuulutus: N.N
  • Viestintä: Tero Karislahti

Tuomarineuvosto:

Tuomarineuvoston kokoonpano on:

  • TD Tanja Heinimaa, Puheenjohtaja
  • TDA Tiina Sillgren, Jäsen
  • Kilpailun johtaja Samuli Kivistö, Jäsen

Tuomarineuvoston sihteerinä toimii Piia Kaikkonen.

Tuomarineuvosto kokoontuu klo 10.00 ja erikseen sovittavana aikana kilpailun jälkeen sekä tarpeen mukaan kilpailun aikana. Tuomarineuvoston jäsenillä on yllään violetinväriset JURY-liivit.

Säännöt:

Kilpailussa noudatetaan Suomen Hiihtoliiton maastohiihdon ja soveltuvin osin FIS:n kilpailusääntöjä sekä järjestäjän ja tuomarineuvoston antamia ohjeita.

Kilpailuissa on latuvalvonta.

Muutamia tärkeitä sääntökohtia:

  • Latua on annettava ensimmäisestä kehotuksesta. Latua pyytävän on syytä muistaa käyttää ääntä.
  • Huoltajat eivät saa hiihtää (tai liikkua muillakaan tavoilla) kilpailijan perässä tai edessä ja avustaa vauhdinpidossa.
  • Lähtö – ja maalialue on varattu ainoastaan kilpailijoiden käyttöön! Ei huoltajia lähtö – ja maalialueen sisäpuolelle.
  • 14-vuotiaiden ja nuorempien kilpailijoiden tulee osallistua ikäluokkansa mukaiseen sarjaan

Vastalauseet:

Vastalauseaika on 15 minuuttia epävirallisten tulosten julkistamisen jälkeen. Epävirallisina tuloksina pidetään viralliselle ilmoitustaululle kiinnitettäviä tuloksia. Em. tuloksiin merkitään kellonaika, jos vastalauseaika alkaa.

Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu on 100 euroa. Maksu palautetaan, jos tuomarineuvosto hyväksyy vastalauseen.

Kilpailureitit ja matkat:

Latukartta löytyy oheisesta liitteestä:

PÄIVITTYY

Latukartat löytyvät myös kilpailupaikan ilmoitustaululta

Kilpailijat vastaavat itse oikean kierrosmäärän ja reitin hiihtämisestä. Järjestäjät kontrolloivat oikean kierrosmäärän ja reitin hiihtämistä.

Alustava kilpailuaikataulu:

Lähtöryhmä 1: klo 11:00

  • N8, M8 - 1 km
  • N10, M10 – 2 km
  • N12, M12, N14 – 3 km
  • M14, N16 – 5 km
  • M16 – 8 km

40 min tauko

Lähtöryhmä 2: klo 12.30

  • N18, N20, N-Yl, N45, N55, M55, M65 5 km
  • M18, M20, M35, M45 10 km
  • M-Yl 10 km

Sarjoja voidaan muuttaa ilmoittautumisten jälkeen.

Mikäli aikatauluun tulee kilpailupäivänä muutoksia niistä tiedotetaan kenttäkuulutuksin.

Verryttely:

Verryttely kilpaladuilla on kielletty 10.55-12.00 ja 12.30 alkaen aina viimeisen kilpailijan maaliintuloon saakka. Tuomarineuvosto tarkkailee säännön noudattamista. Klo 12.00-12.30 on kilpailulähtöihin varattu 30 min tauko jona aikana verryttely kisaladulla mahdollista.

  1. Kilpailualueen ja urheilukentän välille on ajettu erillinen verryttelylatu, jota voi hyödyntää verryttelyyn myös kilpailun aikana. Huom. Tämä latu on pohjattu pelkästään luonnonlumesta ja täten lumikerroksen määrä on rajallinen.

Keskeyttäneet:

Keskeyttäneiden on ilmoittauduttava henkilökohtaisesti maalissa. Kilpailunumero on luovutettava mehunjakopisteelle.

Lähtölistat ja tulokset:

Lähtöluettelot ovat nähtävissä alla olevista linkeistä sekä kilpailukeskuksen virallisella ilmoitustaululla kilpailupäivänä klo. 09.30 alkaen.

Tulokset toimitetaan sarjan valmistuttua kilpailun viralliselle ilmoitustaululle.

LÄHTÖLISTAT

TULOKSET

Palkinnot:

Palkinnot jaetaan kahdessa erässä kilpailutulosten virallistamisen jälkeen.

  • 1. palkintojenjako: Lähtöryhmän 1 sarjat heti tulosten valmistuttua n. klo. 12.30.
  • 2. palkintojenjako: Lähtöryhmän 2 sarjat heti tulosten valmistuttua n. klo. 14.00.

Tarkemmat palkintojenjakoajat ja mahdolliset muutokset ilmoitetaan kilpailukeskuksessa kuulutuksin.

Palkittavien määrät:
  • N10, M10, N12 ja M12: Päivittyy
  • N14, M14: Päivittyy
  • N16, M16: Päivittyy
  • N-Yl, M-Yl: Päivittyy
  • Muut sarjat: Päivittyy

Palkintoja ei lähetetä.

Pysäköinti:

Hakkarin alueella on rajallinen määrä pysäköintipaikkoja samanaikaisten muiden tapahtumien vuoksi. Tämän takia kannattaa mahdollisuuksien mukaan yhdistellä kuljetuksia. Alueella on pysäköinninohjaus.

Jäähallilla pysäköidään yu-kentän puoleisille paikoille. Ei jäähallin edustalle! Pysäköintialueina käytetään lisäksi yu-kentän, Hakkarin koulun sekä liikuntahallin pysäköintialueita.

Pukuhuoneet ja WC:

Pukuhuoneet, WC:t ja peseytymistilat sijaitsevat yleisurheilukentän huoltorakennuksessa. Lisäksi kilpailutoimiston vieressä on käytettävissä WC:t ja kaksi luokkahuonetta pukutiloina.

Voitelutilat:

Kilpailukeskuksessa ei ole lämmintä voitelutilaa. Mahdollisia voitelutelttoja ei saa pystyttää pysäköintialueille.

Turvallisuus ja ensiapu:

Kilpailua varten on laadittu kirjallinen pelastussuunnitelma. Ilmoitukset onnettomuuksista ja ensiapuryhmä on saatavissa paikalle soittamalla turvallisuuspäällikkö Jarkko Keinäselle 050 356 4563.

Mahdolliset loukkaantumiset: Järjestäjä on varautunut evakuoimaan loukkaantuneen mönkijällä/moottorikelkalla. Lisäksi ensiavussa tukeudutaan tarvittaessa yleiseen terveydenhoitoon ja hätänumeroon 112.

Kisakahvio ja kilpailijoiden mehutarjoilu:

Kilpailijat saavat lämmintä mehua kilpailusuorituksensa jälkeen kilpailunumeroa vastaan. Mehupiste on ns. sinisen kopin läheisyydessä. Mehupisteellä on myytävänä grillimakkaraa, kahvia jne. Maksaminen onnistuu käteisellä ja MobilePayllä. Järjestäjä suosittelee MobilePayn käyttämistä.