Kilpailusivujen päivitykset:
1.2.2023: Tarkennettu lähtöryhmät, kilpailumatkat ja kierrosmäärät. Muokattu ohjeistusta verryttelystä.
2.2.2023: Lisätty lähtölistat & Reittikartat. Palkittavien määrät.
3.2.2023: Lisätty Aamulehti live-linkki
Kilpailukutsu:
Kilpailun perustiedot:
Kilpailut järjestetään Lempäälässä Hakkarin urheilukeskuksessa LAUANTAINA 4.2.2023 klo. 11.00 alkaen. Kilpailukeskuksen osoite on Kapteenienkatu 5, 37550 Lempäälä.
Hiihtotapa on vapaa (V). Väiaikalähtöinen kilpailu.
Aikataulumuutoksista ja muista käytännön asioista tiedotetaan kilpailupaikalla kenttäkuulutuksin.
Kilpailunumerot ja ilmoittautuminen:
Kilpailijat, jotka ovat ilmoittautuneet 1.2.2023 kello 21:00 mennessä, ovat oikeutettuja osallistumaan kilpailuun. Jälki-ilmoittautuneita ei hyväksytä.
Kilpailunumerot ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Kilpailunumerot luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille mehunjakopisteellä. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50 euroa.
Kilpailukeskus ja toimisto:
Kilpailukeskuksen osoite on Kapteenienkatu 5, 33750 Lempäälä. Lähtö- ja maalialue sijaitsee Hakkarin liikuntakeskuksen jäähallin takana (länsipuolella) ns. hiekkakentän alueen eteläpäässä.
Kilpailutoimisto sijaitsee ns. viipalekoulussa hiiihtostadionin ja Hakkarin liikuntahallin välissä. Toimisto on avoinna kilpailupäivänä klo 09.30 alkaen kilpailujen päättymiseen saakka.
Kilpailijat tai huoltajat noutavat kilpailunumeron kilpailutoimistosta. Kilpailijat/huoltajat vastaavat itse siitä, että kilpailijat hiihtävät oikealla lähtöluettelon mukaisella numerolla.
Virallinen ilmoitustaulu sijaitsee sinisen kopin läheisyydessä hiekkakentän eteläpäässä. Lähtölistat ja reittikartat ovat nähtävissä kilpailun ilmoitustaululla sekä jäljempänä tässä ohjeessa.
Kilpailukeskuksessa on myyntipiste, jossa voi ostaa grillimakkaraa, kahvia ja muita kahviotuotteita. Maksaminen onnistuu käteisellä ja MobilePayllä. Järjestäjä suosittelee MobilePayn käyttämistä.
Huom. Kilpailualueella ja maastossa ladun ulkopuolella saattaa olla paikka paikoin liukasta joten nastakenkien käyttö on suositeltua huoltajille.
Kilpailun organisaatio:
Tuomarineuvosto:
Tuomarineuvoston kokoonpano on:
Tuomarineuvoston sihteerinä toimii Piia Kaikkonen.
Tuomarineuvosto kokoontuu klo 10.00 ja erikseen sovittavana aikana kilpailun jälkeen sekä tarpeen mukaan kilpailun aikana. Tuomarineuvoston jäsenillä on yllään violetinväriset JURY-liivit.
Säännöt:
Kilpailussa noudatetaan Suomen Hiihtoliiton maastohiihdon ja soveltuvin osin FIS:n kilpailusääntöjä sekä järjestäjän ja tuomarineuvoston antamia ohjeita.
Kilpailuissa on latuvalvonta.
Muutamia tärkeitä sääntökohtia:
Vastalauseet:
Vastalauseaika on 15 minuuttia epävirallisten tulosten julkistamisen jälkeen. Epävirallisina tuloksina pidetään viralliselle ilmoitustaululle kiinnitettäviä tuloksia. Em. tuloksiin merkitään kellonaika, jos vastalauseaika alkaa.
Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu on 100 euroa. Maksu palautetaan, jos tuomarineuvosto hyväksyy vastalauseen.
Kilpailureitit ja matkat:
Latukartta löytyy oheisesta liitteestä:
Latukartat löytyvät myös kilpailupaikan ilmoitustaululta
Kilpailijat vastaavat itse oikean kierrosmäärän ja reitin hiihtämisestä. Järjestäjät kontrolloivat oikean kierrosmäärän ja reitin hiihtämistä.
Kilpailuaikataulu, matkat ja kierrosmäärät:
Lähtöryhmä 1: klo 11:00
40 min tauko
Lähtöryhmä 2: klo 12.30
Mikäli aikatauluun tulee kilpailupäivänä muutoksia niistä tiedotetaan kenttäkuulutuksin.
Verryttely:
Verryttely kilpaladuilla on mahdollista klo 10.55 asti, lisäksi klo 12.00-12.30 on kilpailulähtöihin varattu 30 min tauko. Kilpailujen ollessa käynnissä verryttely kilpailuradoilla on mahdollista äärimmäistä varovaisuutta noudattaen, kilpailijoita häiritsemättä. Lähtö- & maalisuora rauhoitetaan ainoastaan kilpailijoille. Vastasuuntaan hiihtäminen on ehdottomasti kielletty. Suksien testaukselle on varattu erillinen alueensa; lumiolosuhde on vastaava kuin kisaladuilla.
Keskeyttäneet:
Keskeyttäneiden on ilmoittauduttava henkilökohtaisesti maalissa. Kilpailunumero on luovutettava mehunjakopisteelle.
Lähtölistat ja tulokset:
Lähtöluettelot ovat nähtävissä alla olevista linkeistä sekä kilpailukeskuksen virallisella ilmoitustaululla kilpailupäivänä klo. 09.30 alkaen.
Tulokset toimitetaan sarjan valmistuttua kilpailun viralliselle ilmoitustaululle.
Palkinnot:
Palkinnot jaetaan kahdessa erässä kilpailutulosten virallistamisen jälkeen.
Tarkemmat palkintojenjakoajat ja mahdolliset muutokset ilmoitetaan kilpailukeskuksessa kuulutuksin.
Palkittavien määrät:Palkintoja ei lähetetä.
Pysäköinti:
Hakkarin alueella on rajallinen määrä pysäköintipaikkoja samanaikaisten muiden tapahtumien vuoksi. Tämän takia kannattaa mahdollisuuksien mukaan yhdistellä kuljetuksia. Alueella on pysäköinninohjaus.
Jäähallilla pysäköidään yu-kentän puoleisille paikoille. Ei jäähallin edustalle! Pysäköintialueina käytetään lisäksi yu-kentän, Hakkarin koulun sekä liikuntahallin pysäköintialueita.
Pukuhuoneet ja WC:
Pukuhuoneet, WC:t ja peseytymistilat sijaitsevat yleisurheilukentän huoltorakennuksessa. Lisäksi kilpailutoimiston vieressä on käytettävissä WC:t ja kaksi luokkahuonetta pukutiloina.
Voitelutilat:
Kilpailukeskuksessa ei ole lämmintä voitelutilaa. Mahdollisia voitelutelttoja ei saa pystyttää pysäköintialueille.
Turvallisuus ja ensiapu:
Kilpailua varten on laadittu kirjallinen pelastussuunnitelma. Ilmoitukset onnettomuuksista ja ensiapuryhmä on saatavissa paikalle soittamalla turvallisuuspäällikkö Jarkko Mettalolle0400701576.
Mahdolliset loukkaantumiset: Järjestäjä on varautunut evakuoimaan loukkaantuneen mönkijällä/moottorikelkalla. Lisäksi ensiavussa tukeudutaan tarvittaessa yleiseen terveydenhoitoon ja hätänumeroon 112.
Kisakahvio ja kilpailijoiden mehutarjoilu:
Kilpailijat saavat lämmintä mehua kilpailusuorituksensa jälkeen kilpailunumeroa vastaan. Mehupiste on ns. sinisen kopin läheisyydessä. Mehupisteellä on myytävänä grillimakkaraa, kahvia jne. Maksaminen onnistuu käteisellä ja MobilePayllä. Järjestäjä suosittelee MobilePayn käyttämistä.